プライバシーポリシー

個人情報保護方針

  1. 個人情報の取り扱いについての方針
    当社では、保有する個人情報について、適用される法令、規範を遵守し、情報守秘のポリシーのもとに、個人情報の安全管理措置を徹底し、個人情報の漏洩、個人情報への不正なアクセス等を防止いたします。又、個人情報の収集や利用にあたり目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲で適法かつ公正な方法で収集し、明示された収集目的の範囲内でのみ利用いたします。
  2. 個人情報の範囲
    当社に書面・電子媒体・ウェブ・口頭を介して提供していただいた、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・職歴・学歴・資格・語学・その他スキル・生年月日等、その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含み、以下「個人情報」といいます）および、業務の過程で当社が収集した個人情報、あるいは当社のサービス提供の結果として発生した第三者から提供を受けたコメント、一般に公開されている情報等が対象範囲となります。
  3. 個人情報の利用目的
    当社は、クライアントに対してエグゼクティブ・サーチ、エグゼクティブ・アセスメント・サービス、社外役員の紹介及びアセスメント、並びにこれらのサービスに付随する業務を行うことを目的として、個人情報を利用します。具体的な情報利用の内容としては、候補者となり得る個人の評価、そのような個人への連絡、情報の確認、及び特定のポジションについて、当社のクライアントとコミュニケーションを取ることなどが含まれます。 このような作業を実行する際に、当社のクライアントに対して、候補者として相応しいと思われる方の氏名、ご経歴、学歴、その他スキル、生年月日等に関連する個人情報を書面やデータ、口頭による説明の形で提供させていただくことになります。但し、ご本人からの要望があった場合には、第三者への個人情報の提供を停止させていただきます。ご連絡は、下記「９．お問合せ先」までお申し出ください。 又、上記以外に、当社からのご相談や出版物送付、会合のご案内等についてのご連絡の為に、利用させていただく場合もございます。
  4. 個人情報の管理
    当社は、個人情報の漏洩、滅失（定期的な個人情報の抹消は滅失には該当しないものとします）、毀損等を防止する為に適切な安全管理対策を実施致します。又、社内管理体制の整備や社員教育などの適切な管理体制を敷き、「個人情報保護担当者」を社内に置き、必要な対策を講じて、個人情報の安全な管理が図られるよう、当社従業員等に対して適切な監督を行います。尚、業務上の必要に応じて、機密保持契約を締結した外部の委託企業に、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  5. 外部委託
    個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適法性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
  6. 個人情報の第三者への提供
    当社は、生命・身体の安全等に関わる場合でご本人の同意を得ることが困難な場合、及び法令に基づく場合並びに下記７に掲げる場合及び上記５の外部委託の場合を除き、上記３に定める利用目的以外の目的で、予めご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはございません。
  7. オプトアウトの制度
    当社は、ご本人の個人情報を以下に記載するように、当社の関係する他の会社に対して提供することがございます。但し、ご本人から要望があった場合には、遅滞なく第三者への個人情報の提供を停止させていただきます。ご連絡は、下記「９．お問合せ先」へお申し出ください。
    1. 提供の目的
      エグゼクティブ・サーチ、エグゼクティブ・アセスメント・サービス、社外役員の紹介及びアセスメント業務に関する情報の提供、収集、検討の為
    2. 提供する個人データの項目
      氏名・住所・電話番号・メールアドレス・職歴・学歴・資格・語学・その他スキル・　生年月日等
    3. 提供の手段又は方法
      印刷したハードコピー、及びＥメール、口頭にて提供致します。
  8. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
    当社は、保有する個人情報に関して、ご本人から、以下のご請求があった場合には、ご本人又は代理人からのご請求であることを確認のうえ、法律及び当社の規定に従い速やかに対応致します。これらのご請求については、下記「お問い合わせ」までご連絡ください。
    1. 利用目的の通知
    2. 当社が保有する個人情報の開示
    3. 当社が保有する個人情報に係る訂正、追加、削除、利用停止、又は第三者への提供の停止
  9. お問い合わせ
    本個人情報保護方針又はその取扱いに関するお問い合わせは、下記の当社担当窓口までご連絡下さい。
    担当窓口連絡先： privacy@proned.co.jp
  10. 個人情報保護方針の変更
    当社は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載致します。